本书为《办公自动化实用教程》的第三版,是在第二版的基础之上修订而成。本次修订主要是根据计算机技术的发展,办公软件的更新来完善本书的内容。本书使用的操作系统是Windows7,使用的办公软件是Microsoft office 2010组件,在原来的基础上,第2章Windows7操作系统新增了使用U盘安装系统、系统切换用户、系统睡眠、系统桌面个性化以及桌面小工具,系统添加字体以及删除字体、自造词功能等新的知识点。在第四章中文Word 2010的操作中新增了设置正文段落分栏、添加脚注和尾注、选择性粘贴、文本与表格之间的相互转换,宏录制以及邮件合并等新知识点。在第五章中文Excel 2010的操作中新增了工作表的行列位置移动,插入批注、SmartArt图形,工作表打印标题设置,建立公式,应用公式(加减乘除),常用函数(求和、求平均、求最大最小值)、宏录制、以及数据合并计算等新的知识点。在第六章PowerPoint的操作中新增了插入、移动、复制、删除幻灯片以及office模板。修订后的教材更加适用于当下的办公自动化工作要求,对使用者具有指导意义。
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