EXCEL人力资源管理（采用“步骤详解+图解标注”的方式，具有讲解详细、查询容易、即学即用等特点）

《EXCEL人力资源管理》的作者根据多年人力资源管理的工作经验，并结合自身的专业知识，以人力资源管理者的日常工作为主线，详细介绍了工作过程中常用文件的制作与分析。为了便于读者更好地学习及快速提升，本书列举了大量的案例，并配合详细、清晰的图解操作，力求将每个案例的制作过程都明确地展示给读者。此外，《EXCEL人力资源管理》中每个实例都经过精心挑选，具有非常高的实用性与代表性。只要人力资源从业者学习、掌握本书中EXCEL图表的制作方法，就能从繁杂的数据汇总与数据分析的工作中解脱出来。

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杨阳，毕业于郑州大学信息管理信息系统专业，管理学学士学位。先后发表计算机教学改革、信息化管理等方面论文十余篇。获得河南省教育厅人文社会科学研究优秀成果一等奖、河南省职业学校教学一等奖、河南省教育厅教育教学研究优秀成果二等奖，“河南之星”优秀论文一等奖等荣誉。主持过河南省职业教育教学改革研究规划项目，并参与过河南省教育厅哲学社会科学类项目、河南省职业教育教学改革研究重点项目。 序言当时间的指针指向21世纪的新经济时代，当互联网在经济生活中日益普及，以大数据为代表的信息技术，突破了时间与地域的局限，不但将企业内部的各个部门和各个环节联结成一个整体，也让企业与整个世界紧密相连。这为企业带来了世界范围的商业契机。同时，作为企业中的重要资源——人力资源，也受到了越来越多企业的重视。而在人力资源管理的过程中，无论您身处何种职位，也无论是在国际知名的大企业还是名不见经传的小公司，Excel都会在人力资源的管理中占有一席之地，并起到十分重要的作用：人事专员利用Excel建立起公司的各种基础数据和信息表；人事主管需要利用Excel强大的功能，将人事专员收集到的各种数据进行汇总并深入分析，然后找出问题并提出相应的解决意见；而人事经理则综合、汇总所有的数据、信息，进而找出公司在人力资源运行的过程中出现的各种问题，然后加以解决，最终为公司的未来发展提供一套科学、有效的人力资源战略决策。因此，学好Excel对于提升HR的工作效率有着不可估量的作用。本书是典型的Excel在人力资源管理工作中的应用手册，不但注重理论，而且与实践紧密结合。同其他部门相比，人力资源管理的工作使用最多、最频繁的是数据的统计与分析，本书恰到好处地突出了这一特点。全书围绕人力资源管理的具体工作展开，全面、系统地讲解了人力资源管理中必须掌握的Excel知识点和相关技巧，由浅入深、循序渐进，图文并茂、生动具体，并提供了详细的实用表格模板，使读者在快速掌握Excel的关键知识点的同时，能迅速地将其应用到实际工作中，进而提高读者的工作效率。相比其他同类书籍，本书具有以下特色。◎ 入门级讲解：不管您之前是否接触过Excel2016办公软件，您都能从本书中找到您的最佳起点，并快速掌握Excel。◎ 注重实战技能：本书从Excel2016软件的基本操作开始，逐步引导读者深入学习各种相关的应用技巧，并侧重于Excel的实战技能，而且使用了大量简单易懂的工作案例进行分析与操作指导，让读者学起来轻松自如，操作有章可循。◎ 一步一图、图文并茂：在本书的讲解过程中，每一个人力资源管理中的技能点，都配有与其紧密结合的案例进行讲解，并且一步一图、图文并茂，使得读者在学习本书的过程中，可以非常直观、清晰地看到每一步骤的操作过程和操作效果，让读者更容易懂，也更容易接受。◎ 适用广泛：本书的实用性与可操作性极强，既适合人力资源管理者在日常的工作、学习中使用，又适合作为职业学校相关专业的教学教材使用。◎ 贴心提示、细致入微：本书在讲解的过程中，在每节的首页都列出了学习任务和学习目标，以指导读者重点学习和学后检查。此外，本书还增设了“操作小技巧”小栏目，让读者在学习的过程中，更好地学习相关操作，并轻松掌握Excel的操作技巧。

一：《EXCEL人力资源管理》人力资源管理者的数字化管理指南。无论是哪个职位，Excel都会起到非常重要的作用：人事专员需要利用Excel，建立公司的各种数据和信息表；人事主管需要将人事专员收集到的各种数据，利用Excel强大的功能进行汇总并深入分析，然后找出问题并提出相应的解决意见；而人事经理需要综合、汇总所有的数据、信息，进而找出公司在人力资源运行的过程中出现的各种问题，然后加以解决，并为公司的发展提供科学的人力资源战略决策。二：《EXCEL人力资源管理》你应该知道的Excel表格设计四原则，人力资源经理进行高效数据分析的第一步，就是设计一份标准而规范的Excel表格。我们在设计表格时应遵循哪些原则呢？（1）结构科学保持Excel表格结构科学，就是要按照自身的工作性质、管理内容、数据种类等特点，分别设计与之相对应的基础管理表格，并分别保存不同的数据。因此，基础的数据表格应该越简单越好，千万不要将所有的数据都放在同一个工作表中。（2）数据易读数据易读包括两个方面：一是利用函数读数（取数）方便，二是眼睛查看数据容易。如果设计的表格既杂又乱，就不能实现这两种高效读数。（3）汇总方便表格不管有多大的数量，汇总都要简单方便、容易操作。如果操作起来非常吃力，就会降低我们的工作效率。（4）分析灵活在人力资源管理中，Excel表格更多的是被用来分析数据，并对数据进行深度挖掘。如果表格分析欠缺灵活性，就会失去其应有的功能。这就要求基础数据必须能够精准反映企业的管理流程，制作的分析报告也必须具有灵活性，能够在几分钟内通过转换分析角度而得到另外一份分析报告。三：《EXCEL人力资源管理》你知道Excel数据表和报表的区别吗？在学习制作Excel表格之前，我们应该认清数据表与报表的区别。这样才能让Excel的学习变得更加顺畅。简单来说，数据表就是我们在日常工作中存储各种数据、信息的表格，通常由自己使用，不对外，或者是给做数据统计分析的人员查看的。因为一份没有经过汇总、分析的Excel表格，对其他人没有太大的意义。但很多初学者分不清楚数据表的功能，或者是让数据表承担了太多的职责而将其变得不伦不类，进而浪费了大量的时间，却没有达到预期效果。